Vem har koll på ditt data – egentligen?
Vi lever i en tid där data är överallt. I mejl, Teams-chattar, OneDrive, SharePoint, gamla filservrar och tredjepartssystem. Men mitt i all denna digitala infrastruktur är det en fråga som växer i styrka:
Vart tar egentligen vårt data vägen – och vem har tillgång till det?
Det är lätt att tänka att så länge vi använder etablerade molntjänster, så är datan “säker” – och visst, tekniskt sett är den oftast det. Men när det gäller kontroll, insyn och juridiskt ägandeskap ser verkligheten ofta mer komplicerad ut.
Dataresan är längre än du tror
När du skickar ett mejl eller laddar upp ett dokument i molnet kanske du tror att det stannar inom Sveriges eller åtminstone EU:s gränser. Men data rör sig – ibland över flera geografiska och tekniska domäner. Delar av informationen kan mellanlagras, speglas eller analyseras i bakgrunden av olika systemkomponenter, som ofta ligger långt från där användaren sitter.
Och även om Microsoft, Google eller någon annan leverantör har starka skyddsmekanismer, är det inte alltid tydligt vem som har teknisk eller juridisk möjlighet att komma åt informationen. Vad säger avtalen? Hur ser roller och behörigheter ut? Kan leverantören själva se innehåll, och om ja – under vilka omständigheter?
EU:s nya spelplan
Med initiativ som EU Data Boundary och lagstiftningar som NIS2 och GDPR, skapas både möjligheter och krav för organisationer att ta större ansvar för var data hanteras – och hur. Men för många är landskapet fortfarande dimmigt. Gränsen mellan teknisk verklighet och juridisk tolkning är inte alltid självklar.
Att veta var datan är lagrad och vem som har åtkomst har gått från att vara en IT-fråga till att bli en strategisk ledningsfråga. Det handlar om riskhantering, tillit, regelefterlevnad – och i slutänden, varumärkesvärde.
Från förvirring till kontroll
Många organisationer inser idag att det inte räcker med att "ha molnet". Man behöver förstå hur det fungerar. Hur flödar information? Vem ansvarar för vad? Vad händer när ett system migreras, eller när data delas mellan interna och externa parter?
Den goda nyheten? Det går att få kontroll. Med rätt kunskap, verktyg och struktur kan organisationer tydligt styra hur information lagras, skyddas och hanteras – både inom och utanför EU.
Vill du förstå mer?
Just de här frågorna står i centrum för ett webinar vi på Onevinn håller tillsammans med Microsoft den 17 juni:
“Vart f‑n är mitt data?” – ett direktsänt samtal om var data faktiskt hamnar, vad EU Data Boundary innebär, och hur man praktiskt kan få bättre kontroll över sin information.
👉 Du kan läsa mer och anmäla dig här: onevinn.com/onevinn-webinar-vart-f-n-ar-mitt-data
